Der Trend, einen Hochzeitsplaner zur engagieren, nimmt zu. In anderen Ländern, wie beispielsweise den USA und Kanada, ist der Wedding Planner von kaum einer Hochzeit wegzudenken.
Oft treffe ich auf Brautpaare, die in Sachen Hochzeitsplanung vieles gerne selber machen möchten, weil Sie generell gerne planen und „dafür ja keinen Hochzeitsplaner brauchen!“ Das ist auch gut so! Aber der Job eines Hochzeitsplaners ist viel mehr als nur schöne Deko-Ideen über Instagram, Pinterest oder in Hochzeitszeitschriften zu sammeln und diese Aspekte möchte ich Euch in diesem Blogbeitrag näher bringen.
Vorab sei einmal gesagt, dass die meisten Paare in der Regel doch zum ersten Mal heiraten, gerade als Gast auf einer Hochzeit waren oder vielleicht Freunde haben, die geheiratet haben und sich dort den einen oder anderen Tipp holen.
Einen Hochzeitsplaner zu engagieren hat viele Vorteile – hier möchte ich Euch die wichtigsten Punkte nennen:
1. Kostenersparnis
Gerade bei dem Thema Kosten kann es dann schon mal heißen: „Steigerung nach oben geht immer“. Wieviel Geld möchtet Ihr grundsätzlich ausgeben? Wie viel kostet uns eine tolle Location mit schöner Hochzeitsdekoration? Wie teuer wird das wundervolle Traumkleid? Was kostet eine leckere Hochzeitstorte? Wieviel nimmt ein professioneller Hochzeitsfotograf, etc.?
Ein Wedding Planner hat in der Regel ein großes Netzwerk an Hochzeitsdienstleistern und kann Euch hier schon einmal eine realistische Übersicht geben und für jedes Budget den passenden Dienstleister für Eure Hochzeit raussuchen.
Hauptaufgabe ist es dabei einen realistischen Budgetplan zu erstellen und diesen ständig zu überwachen, damit es am Ende kein böses Erwachen gibt.
Hochzeitsplaner arbeiten mit einem großen Netzwerk an professionellen Dienstleistern zusammen und kennen die Zuverlässigkeit und Qualität der Dienstleister nur zu gut. Nebenbei freuen sich viele Dienstleister, wenn sie wissen, dass Wedding Planner bei Hochzeiten dabei sind und sagen deshalb gerne bei solchen Anfragen zu, denn sie wissen die professionelle Abwicklung sehr zu schätzen. Nicht selten können hier auch Rabatte für Euch als Brautpaar mit eingeholt werden und den eine oder anderen Insider-Spartipp gibt es als Goodie dazu ;-).
2. Organisation
In Sachen Organisation und Planung könnt Ihr Euch stets auf die Erfahrung und das Know-How eines Wedding Planners verlassen. Ihr habt eine Vorstellung und diese wird nach Euren Wünschen geplant und umgesetzt. Stundenlange Recherchen im Internet, mühsame Preisvergleiche von Dienstleistern und zahllose Telefonate und E-Mails bleiben Euch dabei erspart und damit wird auch automatisch der Stresspegel gesenkt.
3. Zeitersparnis
Heutzutage ist Zeit ein wertvolles Gut, welches im Alltag schnell verloren geht. Eine Hochzeitsplanung mit stundenlangem Recherchieren, Location Besichtigungen, Einholen von Preisen, Vergleichen von Angeboten, stundenlangen Telefonate, E-Mails und Besprechungsterminen kann dabei schon mal 180-200 Stunden in Anspruch nehmen. Ein Hochzeitsplaner nimmt Euch die Arbeit ab, sodass Ihr Euch voll und ganz auf Euren Job, Eure Hobbies und Euren gemeinsamen Alltag konzentrieren und Eure Verlobungszeit in vollen Zügen genießen könnt.
4. Begleitung am Hochzeitstag
Der Hochzeitsplaner ist an Eurem großen Tag für alle organisatorischen Fragen zuständig: plötzlich versagt das Mikrofon, die Trauzeugin erkrankt oder die Sitzordnung muss spontan geändert werden? Mit einem erfahrenen Wedding Planner an der Seite können kleinere oder größere Pannen ohne großen Trubel und Aufmerksamkeit abgewendet werden. Er agiert dabei immer im Hintergrund und hat sein Notfallkoffer stets griffbereit.
Deshalb ist ein Wedding Planner am Tag der Hochzeit Gold Wert, er managt ein riesiges Team an Dienstleistern, damit alles reibungslos verläuft und Ihr mit Euren Liebsten entspannt heiraten könnt.
Wie lange im Voraus sollte man einen Hochzeitsplaner buchen?
Wenn ihr eine Hochzeit in Griechenland möchtet, solltet ihr mindestens 1 Jahr vorher schon einen Hochzeitsplaner suchen.
Da auf vielen Inseln die Saison nur bis November geht und danach viele Restaurants schliessen, ist es mühsamer diese zu erreichen.
