האיש/ה שגורם/ת להכל לקרות

מהמייל הראשון ועד הריקוד האחרון

רגע שאתם חותמים על החוזה ומשלמים את ההפקדה, העבודה שלי מתחילה. מייד.שבוע 1 — הבנת התמונה המלאה

• שאלון מפורט: אני שולחת שאלון ענק (וממש ענק) — מה החזון שלכם? התקציב? הדברים שחייבים להיות? ומה שכולם אומרים “לא”? אני צריכה לדעת הכל.
• רשימת ספקים: אם כבר סגרתם ספקים, אני יוצרת איתם קשר מיד, מציגה את עצמי ומוודאת שכולם יודעים שאני עכשיו נקודת הקשר שלכם.
• גיליון עיקרי (Master Spreadsheet): אני יוצרת את “התנ"ך של החתונה” שלכם — מסמך חי ונושם עם כל פרט: אנשי קשר של ספקים, מועדי תשלום, מספרי מוזמנים, דרישות תזונתיות, מידע על VIP — הכל.

חודשים 1–3 — בניית היסודות

• בוטקמפ תקציבי: נשב יחד (או בזום) ונעבור על התקציב שורה אחר שורה. אני עוזרת להקצות את המשאבים באופן ריאלי.
• סיורים במקומות האירוע: אני מצטרפת לסיורים שלכם — בעודכם מתפעלים מהנברשות, אני שואלת: ‘איפה שקעי החשמל? מה התוכנית לגשם? האם יש חניון טעינה לספקים? ’
• המלצות ספקים: צריך צלם שאוהב אור טבעי? פרחים ל-300 מרכזי שולחן בתקציב סביר? קייטרינג שמתמודד עם אלרגיות בקלות? יש לי את הרשימה.

חלק 2: האמצע — כאן קורה הקסם

שלב התכנון (3–6 חודשים לפני החתונה)ניהול ספקים:
אני בקשר תמידי עם כל צוות הספקים. מאשרת הגעות, בודקת הזמנות ומוודאת שכולם על אותו דף.
אני בודקת חוזים ומזהה סעיפים נסתרים, כדי שאתם לא צריכים.עיצוב וסטיילינג:
כל נר, כל קיפול מפית, כל עלה פרח — אני אחראית על כל הפרטים הקטנים.
יוצרת תוכניות פריסה מפורטות לצוות ההתקנה ומסייעת בהשכרת פריטים, שילוט ולוגיסטיקה.לוח זמנים:
אני בונה לוח זמנים מדויק לדקה לכל היום. לא רק “טקס בשעה 16:00” — אלא כל רגע קטן, ואני משתפת אותו עם כל הספקים.לוגיסטיקה:
תיאום עם מקום האירוע — זמני טעינה, חנייה לספקים, פינוי אשפה.
סידור חדרי מלון לאורחים מרחבי העולם.
תכנון כל הזרימה מההכנות ועד היציאה המרהיבה.בדיקות חודשיות:
מיילים, שיחות, קפה — אני בודקת את רמות הלחץ, ההתקדמות ומספרי האורחים המשתנים.

חלק 3: המהלך האחרון — זה מתחיל להיות אמיתי!

חודש לפני:

• אישור סופי לספקים: “אישור ל-15 במאי. הנה לוח הזמנים הסופי.”
• תוכנית ישיבה מפורטת: יצירת טבלת סידור שולחנות מותאמת למקום.
• סיור סופי: בודקים זרימה, פריסות ופרטים קטנים.
• ערכת חירום: תפריט כלי תפירה, מסיר כתמים, איפור נוסף, סיכות ביטחון, פלסטרים, חטיפים, מים, סוללות, חוט חשמל, קיטור ועוד — הכל שאתם אפילו לא חשבתם שתצטרכו.

חלק 4: שבוע החתונה

48 שעות לפני:

• אימות זמני הגעה עם כל הספקים.
• מגע עם הזוג: “איך אתם מרגישים? לחצים אחרונים?”
• אריזת תיקי חירום והכנת נעליים נוחות.

יום קודם:

• חזרות טקס מלאות עם הספקים.
• פגישה אחרונה עם פרחים ועם מנהל המקום.

חלק 5: היום הגדול — 16 שעות קסם

07:00 — ההתחלה
הגעתי עם הרכב מלא בערכות חירום, לוח זמנים ותיקיות — לפני כולם.קליטת פריטים:
פרחים, מתנות, ארוחות חירום — הכל מתקבל.מצב “צל”:
אני מסיימת את כל ההכנות הסודיות: גיהוץ, קיפול, איסוף פרטים לצלם, הכל בשקט.בדיקת לוח זמנים:
תיאום עם צלם ווידאו: “אנחנו 15 דקות אחרי — נדלג על צילומי בנות השושבינות יחד.”טקס:
כל פרט — מהילד המוביל טבעות ועד מיקרופון לחתן — מבוקר על ידי.קוקטייל ואירוע:
מעבר מהטקס לאירוע: סידור כיסאות, בדיקת שולחנות, מזנון, DJs, הכל.
האוכל והמשקאות של הספקים — אני דואגת שכולם יאכלו וישתו.ריקודים וחגיגות:
תיאום אורחים, טיפול במי ששתה יותר מדי, בדיקת חסרים.
שמירת פרטי יום מיוחד — חתיכה מהעוגה, פרחים להקדשה וכו'.יציאה מרשימה וסיום:
ספקלרס, חיבוקים, דמעות.
אריזת חפצים אישיים, תשלום צוות, ניקוי המקום.12:30 — נסיעה הביתה
עייפה, אך מלאה באנרגיה, עטופה בעוגה, שמפניה וניצוצות — עם חיוך גדול.

חלק 6: יום למחרת

שליחת הודעת תודה לזוג, בדיקת תשלומים אחרונים, ארגון הערות לאלבום וחלוקת זיכרונות.

אז מה אנחנו בעצם עושים?

אנחנו שומרי הזיכרון שלכם, פותרי הבעיות, מנהלי הזמנים, אנשי החירום והחברים הכי גדולים שלכם.
סטייליסט, מטפל, שופט, מנקה, רץ, טכנאי וחבר. אנחנו נושאים את הלחץ כדי שאתם תוכלו לשאת את השמחה.
מטפלים ב-1,000 הדברים הקטנים כדי שתוכלו להתמקד בגדול: לחתן את אהבת חייכם.ובכן, אני לא מחליפה את זה בשום דבר.מוכנים לחוויה נטולת לחץ כזו? בואו נדבר.אם תרצו, אני יכולה גם להכין גרסה קלה יותר לקריאה ברשתות החברתיות או בלוג, עם כותרות קטנות יותר ופסקאות קצרות שמתאימות ל-Instagram או Facebook, מבלי לאבד את כל הקסם.רוצים שאעשה את זה?